1.5 Termine und Fristen
Einsatzbereich und Nutzen
Termine und Fristen können in verschiedensten Gaja®Matrix-Verfahrenslösungen (z. B. Lösung 2.6 zur Bearbeitung von Vorkaufsrechten) angelegt oder verarbeitet werden. Sie steuern die fristgerechte Weiterbearbeitung von Verfahren oder die Zeitpunkte, zu denen bestimmte Sachstände weiter verfolgt oder kontrolliert werden müssen.
Die Steuerung der diesbezüglichen Informations- und Meldevorgänge erfolgt über den Zentralen Integrator und die zentrale OpenGIS-Datenbank von Gaja®Matrix und führt zu einer erheblichen Verbesserung von Effizienz und Rechtssicherheit der jeweiligen Verfahrensbearbeitungen.
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Nach dem Login des Sachbearbeiters werden Termine angezeigt. -
Direkter Einstieg in die Sachbearbeitung durch klick auf einen Termin.
Funktionsüberblick
Die Lösung ermöglicht eine fächerübergreifende Verwaltung von Terminen und Fristen quer durch alle Sachgebiete der Verwaltung, die Vorgänge mit Hilfe von Gaja®Matrix Verfahrenslösungen bearbeiten.
Sachbearbeitung, Auskunft
- Erstellung und Verwaltung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen.
- Nutzung sachgebietsübergreifender Terminketten / Fristketten
z. B. bei der Elektronischen Ämterbeteiligung. - Login-abhängige Termine, Fristen, Wiedervorlagen.
- Automatische Termin-Meldefenster bei zu Beteiligenden in anderen Sachgebieten.
- Visualisierung von Termine etc. durch Anzeige der Zuordnung zu grafischen Objekten.
Arbeitsvorbereitung, Administration
- Vergabe von Nutzer- und Zugriffsrechten für die Beteilgten an Informationsketten.
Besonderheiten und Hinweise
Gaja®Matrix ist GIS und Vorgangsbearbeitung aus einem Guss. Daher werden auch Termine, Fristen und Wiedervorlagen nicht nur als Listen oder Meldungen visualisiert, sondern auch im Lage-Zusammenhang mit den jeweiligen grafischen ALK- bzw. ALKIS-Flurstücken. Das ist dem Überblick, der Zuordnung und der Rechtssicherheit sehr zuträglich, weil es zusätzlich hilft, Fehler zu vermeiden.
Die Grafischen Daten sowie die Sach- und Vorgangsdaten der Lösung
werden in einer gemeinsamen OpenGIS-Datenbank gehalten und sind über
den Zentralen Integrator nicht nur untereinander, sondern auch mit den anderen Lösungen verbunden. Das ist ein Alleinstellungsmerkmal der Gaja®Matrix-Lösungsfamilie
und entscheidender Vorteil in Bezug auf Datenkonsistenz,
Benutzerfreundlichkeit, Rechtssicherheit und im Hinblick auf
interdisziplinäre Analyse- und Recherchemöglichkeiten.