13.9 Sollstellungsdaten-Abgabe
Einsatzbereich und Nutzen
In vielen Gaja®Matrix-Lösungen zur Vorgangsbearbeitung, z. B. zur Bearbeitung von Maßnahmen rund um Straßenausbaubeiträge, im Friedhofswesen, bei der Bearbeitung von Vorgängen zum kommunalen Vorkaufsrecht im Grundstücksverkehr etc. werden je nach Sachverhalt Beitragsbescheide oder Gebührenbescheide erzeugt.
- Diese Lösung stellt aus dem Fundus der Daten zum jeweiligen Vorgang diejenigen Daten zusammen, die für die Erstellung der Bescheide relevant sind: Themenzuordnung, Bescheidempfänger, Personenkonto, Betrag, wiederkehrend/einmalig und ggf. weitere Daten.
- Die Ausgabe der Daten erfolgt dokumentiert und administrativ zugänglich als Excel-Tabelle oder als Komma-separierte Textdatei (CSV-Datei). Die Sollstellungsdaten können anschließend von jedem gängigen Finanzprogramm z. B. zum Zwecke der Zahlbarmachung gelesen und weiterverarbeitet werden.