GajaMatrix-Einführungskonzeptionen
Anspruch
Im Ergebnis der Gaja®Matrix-Einführung erwarten Sie
selbstverständlich eine tragfähige Gesamtlösung, die Ihre Anforderungen
quer durch die Sachgebiete auf lange Sicht erfüllt. Planung und
Realisierung
der Projekte müssen daher mit umfassendem Sachverstand und großer
Sorgfalt erfolgen. Dabei sind nicht nur aktuelle, sondern auch
zukünftige Erfordernisse angemessen zu berücksichtigen.
Aus diesen Gründen empfiehlt sich für die Planung und Realisierung von Gaja®Matrix-Projekten generell die
Begleitung durch erfahrene Praktiker. Umfassender Sachverstand, große
Sorgfalt und Weitblick sind gefragt. Besonders auch das motivierende
"Mitnehmen" aller Beteiligten in den Sachgebieten und in den Führungspositionen erfordert ein ebenso kompetentes wie kooperatives Vorgehen, das
auf allen Ebenen nachhaltiges Vertrauen erzeugt.
Gemeinsam mit unseren Dienstleistungspartnern in den Bundesländern setzen wir alles daran, diesem hohen Anspruch bei jedem einzelnen Gaja®Matrix-Projekt erneut gerecht zu werden.
Arbeitsschritte
Unsere GIS-Konzeptionen stellen Gaja®Matrix-Projekte auf eine solide Grundlage und bestehen je nach Projektlage und Komplexität u. a. aus diesen Arbeitsschritten:
1. Recherche und Analyse
- Besprechen der vorhandenen Strukturen und Arbeitsabläufe in allen GIS-relevanten Sachgebieten.
- Recherche und Analyse der vorhandenen vernetzungswürdigen und vernetzungsfähigen Daten (auf Papier, digital, auf CD, bei Partnern etc.)
- Recherche der vorhandenen Technik, Programme und der Datenumfänge.
- Recherche der vorhandenen personellen Ressourcen, Erfahrungen und Erwartungen.
- Diskussion der angestrebten Informationsverflechtung mit anderen Sachgebieten.
- Herausarbeiten der Zielsetzungen und Prioritäten mit den Sachgebieten.
- Diskussion des Lösungs- und Datenbedarfes in den Sachgebieten mit Zuordnung zu den jeweiligen Arbeitsabläufen.
- Analyse und Diskussion der angestrebten Datenübernahmen (Migration) aus vorhandenen Programmen, die nicht leistungsfähig genug, zu teuer, zu unflexibel oder zu unmodern sind und daher abgelöst werden sollen.
- Analyse und Diskussion zur Integration von Datenbanken, die weiter genutzt, jedoch mit Gaja®Matrix verbunden werden sollen.
- Diskussion des Bedarfes an Daten- und Projektdienstleistungen.
- Diskussion des Schulungsbedarfes für Administratoren, Projektverantwortliche, SachbearbeiterInnen, Gelegenheitsnutzer und Führungskräfte.
2. Vorschläge und Angebote
Auf Basis der durchgeführten Abstimmungen, Recherchen und Analysen und der daraus gewonnenen Erkenntnisse werden fundierte Realisierungsvorschläge und Zeitplanungen vorgelegt. Sie beinhalten eine realistische und konsensfähige Gliederung in Arbeitsschritte und Etappen mit allen erforderlichen Kostenangaben, je nach Projektlage und Komplexität auch untersetzt mit Varianten, Alternativen und Optionen u. a. zu diesen Themenkreisen:
3. Umsetzung der Einführungskonzeption in die Praxis
4. Laufende Betreuung und Unterstützung
Parallel zur Einführungsphase kommt es darauf an, alle in die Nutzung von Gaja®Matrix involvierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungskräfte, Administratoren und je nach Projektlage auch die externen Dienstleister in die laufenden Betreuungsaktivitäten und in den schrittweisen, jedoch zügig und konsequenten Lösungsausbau einzubeziehen.