7.1 Bauantragsverfahren
Einsatzbereich und Nutzen
Die Lösung unterstützt die beschleunigte Bearbeitung von Bauanträgen in kreisangehörigen Städten und Gemeinden ohne eigene Bauaufsichtsbehörde.
Funktionsübersicht
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Grafische Darstellung von Bauanträgen. -
Ausgabe der Stellungsnahme der Gemeinde -
Der Verfahrensschritte Manager enthält vorgefertigte Bearbeitungsschritte.
Kartieren
- Manuelles Kartieren bzw. Kennzeichnen von Bauanträgen auf der ALK entfällt:
- Statt dessen automatisches Kartieren auf der ALK bei Eröffnung eines neuen Vorganges zur Bauantragsbearbeitung.
- Danach erfolgt automatisch die farbliche Anpassung anhand des Bearbeitungsfortschrittes.
Sachbearbeitung, Auskunft
- Ereignismanager zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung unter anderen mit diesen voreingestellten Arbeitsschritten:
- Eröffnung neues Verfahren Bauantrag.
- Eingang Bauantrag
- Vergabe Aktenzeichen
- Zuordnen von Personen
- Anforderung zusätzlicher Unterlagen.
- Beteiligung der Ämter
- Datenmasken zum Ausfüllen des Formulares "Stellungnahme der Gemeinde".
- Ausgabe der "Stellungnahme der Gemeinde" für die übergeordnete Bauaufsichtsbehörde.
- Baugenehmigung
- Wiedervorlagen, Termine, Fristen
- Suchen, recherchieren, informieren, Auskunft:
- Verfahrensinformation über Adresse (Verfahren an Adresse / im Umfeld einer Adresse).
- Gezielte Suche nach Verfahrenstyp Bauantrag.
- Gezielte Suche nach Aktenzeichen etc.
- Verfahrens-Überblick als Report.
- Arbeitsschritt-Historie als Report der bisher ausgeführten Arbeitsschritte im Verfahren.
- Komplettreport mit allen Verfahrensdaten.
- Reports zu einzelnen Verfahrensschritten.
Arbeitsvorbereitung, Administration
- Individuelle Erweiterung des Datenmodells mit zusätzlichen Eingabefeldern, Suchkriterien etc.
- Erweitern des Ereignismanagers zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung um individuelle Arbeitsschritte.
- Erstellen individueller Reports und Listen.
- Erstellen individueller Verfahrensschritt-Vorlagen im Ereignismanager.
- Erstellen individueller Verfahrensschritte im Ereignismanager.
Besonderheiten und Hinweise
Die Lösung ist mehr als "nur" Vorgangsbearbeitung, denn sie ist nahtlos in das GIS integriert. Bei Eröffnung eines neuen Vorganges erfolgt das automatische Kartieren
einer Vorgangskennzeichnung auf den betreffenden Flurstücken auf der ALK
bzw. auf ALKIS.
Da alle anderen Gaja®Matrix-Verfahrenslösungen ebenfalls
über diesen Automatismus verfügen, entsteht eine spezielle Fachkarte mit
optischen Hinweisen auf alle Verfahren, die auf einem Flurstück, im
Umfeld eines Flurstückes oder einem beliebigen anderen Gebiet vorkommen.
Über die Farbe der grafischen Verfahrens-Kennzeichnung ist außerdem
erkennbar, ob der jeweilige Vorgang z. B. gerade in Bearbeitung oder
bereits abgeschlossen ist. Die Farbanpassung nimmt das Programm anhand
der Vorgangssachbearbeitung ebenfalls automatisch vor.
Das ist ein
wichtiger Beitrag zur Rechtssicherheit, denn nun können Fehler durch
lückenhafte Kenntnis evtl. relevanter Umstände "rechts oder links"
besser als bisher vermieden werden.
Die grafischen Daten sowie die Sach- und Vorgangsdaten der Lösung
werden in einer gemeinsamen OpenGIS-Datenbank gehalten und sind über
den Zentralen Integrator nicht nur untereinander, sondern auch mit den anderen Lösungen verbunden. Das ist ein Alleinstellungsmerkmal der Gaja®Matrix-Lösungsfamilie
und entscheidender Vorteil in Bezug auf Datenkonsistenz,
Benutzerfreundlichkeit, Rechtssicherheit und im Hinblick auf
interdisziplinäre Analyse- und Recherchemöglichkeiten.